Kesekretariatan BEM STIE Gentiaras 2022-2023 Adakan Pelatihan Korespondensi

Pelatihan Korespondensi oleh Kesekretariatan BEM STIE Gentiaras 2022

 

Pada hari Jum’at 28 Oktober 2022, Kesekretariatan BEM STIE Gentiaras mengadakan pelatihan Korespondensi. Dalam pelatihan Korespondensi ini dihadiri oleh Peserta BEM Internship Staff dan perwakilan pengurus dari masing-masing ORMAWA. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 14.00 hingga pukul 15.30.

Pelatihan Korespondensi ini merupakan salah satu program kerja yang dimiliki oleh Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris Umum BEM STIE Gentiaras periode 2022-2023. Kegiatan Pelatihan ini diadakan karena mengingat banyak pengurus ormawa yang masih baru dan belum memahami proses pembuatan surat menyurat secara sistematis sehingga tidak ada kesalahan lagi saat membuat surat nantinya. Pelatihan ini diadakan di aula STIE Gentiaras dan dimoderatori oleh Natalia Friska Adinda selaku anggota BEM Internship Staff 2022, dengan Narasumber dari Kesekretariatan BEM yaitu Hesti Rahayu (Sekretaris Umum BEM Periode 2022-2023).

Hesti Rahayu selaku Sekretaris Umum BEM Periode 2022-2023 menyampaikan materi terkait seluk beluk surat menyurat mulai dari perbedaan antara surat resmi dan surat tidak resmi, fungsi surat, bagaimana format surat, bagian-bagian surat, bagaimana bentuk kop surat resmi, tujuan surat, pembukaan, pembukaan, isi, dan penutup surat, kode penulisan surat, penomoran surat, pengiriman surat, tanda tangan, dan stempel surat.

Hesti Rahayu mengatakan tujuan dari diadakannya pelatihan Korespondensi ini adalah agar Peserta BEM Internship Staff dan Pengurus ORMAWA memahami proses pembuatan surat menyurat secara sistematis sehingga tidak ada kesalahan lagi saat membuat surat nantinya. “Harapannya dari pelatihan ini pengurus Ormawa bisa lebih baik lagi dalam pembuatan surat secara sistematis sesuai dengan format penulisan surat resmi dan bagi anggota BEM Internship Staff dapat mulai belajar pembuatan surat dengan baik untuk kedepannya sebelum menjadi salah satu pengurus Ormawa di tahun yang akan datang”. Ujarnya

Cicilia Novi Andri selaku Peserta BEM Internship 2022 setelah mengikuti pelatihan Korespondensi mengaku mendapatkan banyak pengetahuan tentang bagaimana cara pembuatan surat, apa saja sih jenis jenis surat dan kepada siapa saja surat itu harus diberikan, serta bagaimana ketentuan atau aturan dalam pembuatan surat yang baik dan benar. Materi yang diberikan kedepannya bisa menjadi bekal dalam berorganisasi, jadi ketika nantinya ingin mencalonkan diri dalam kepengurusan BEM setidaknya sudah memiliki bekal yang cukup. “Saya sangat merasa terbantu dengan adanya pelatihan ini, karena materi yang diberikan sangat bermanfaat, pemateri juga memaparkan materi dengan baik karena menggunakan bahasa yang sederhana sehingga mudah dipahami. Harapannya, semoga pelatihan ini dapat terus diadakan dan semoga lebih banyak lagi peserta yang tertarik untuk mengikuti pelatihan”. Ungkapnya

Natalia Friska Adinda selaku Peserta Magang BEM Internship Staff 2022 mengatakan setelah mengikuti pelatihan Korespondensi ini menjadi semakin mengetahui bagaimana caranya menyampaikan sarana komunikasi dalam bentuk surat menyurat yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis yang baik bagi seorang sekertaris. “Kesannya bisa ikut pelatihan korespondensi ini merupakan suatu keberuntungan yang saya dapat. Karna saya bisa mendapatkan pengetahuan yg lebih luas lagi tentang surat (menyampaikan informasi tertulis). Pesannya, untuk anggota Magang BEM besok kalau ada pelatihan lagi semoga bisa lebih aktif. Harapanya, semoga pelatihan ini selalu ada dan terus berkembang. Ujarnya