UNIT KEGIATAN MAHASISWA KREASI DAN INFORMASI GENTIARAS SUKSES ADAKAN KEGIATAN POF BERSAMA PARA PENGURUS

Unit Kegiatan Mahasiswa Karintas pada hari Minggu, 17 Oktober 2021 pada pukul 09.00 WIB telah menyelenggarakan kegiatan POF (Pekan Orientasi Fungsionaris) UKM Karintas secara online melalui Zoom Meeting. Pemateri yang diundang berjumlah 2 orang pemateri yaitu Klara Nurtresna Ningsih Pratama Putri dan Stefanus Chrismadika, S.M. Kegiatan tersebut dihadiri oleh 11 orang peserta yang berasal dari pengurus UKM Karintas. Kegiatan POF adalah kegiatan yang tujuannya memberikan pemahaman tugas pokok dan fungsi masing-masing divisi dalam kepengurusan UKM Karintas dan melatih pengurus dalam kerja sama tim yang memunculkan perasaan senasib dan sepenanggungan terhadap sesama. Meskipun kegiatan ini diadakan secara online hal ini tidak dapat menghambat semangat rasa antusias para pengurus UKM Karintas untuk tetap bergabung dalam kegiatan tersebut.

Pada materi pertama yang dibawakan oleh saudari Klara Nurtresna Ningsih Pratama Putri yaitu mengenai TUPOKSI(Tugas Pokok dan Fungsi). Tugas pokok merupakan tugas utama dalam organisasi, tugas pokok memberikan gambaran detail tentang ruang lingkup kerja suatu jabatan dalam organisasi. Sedangkan fungsi adalah merupakan wujud perkerjaan yang dikerjakan untuk mencapai tujuan tertentu. Adanya TUPOKSI dalam sebuah organisasi sangat diperlukan untuk memperjelas tugas-tugas serta tanggung jawab masing-masing divisi tak hanya itu, TUPOKSI juga sangat diperlukan untuk mencapai tujuan bersama dan untuk menilai kinerja dari setiap divisi-divisi yang ada dalam organisasi tersebut.

Pada materi kedua yang dibawakan oleh saudara Stefanus Chrismadika, S.M yang membahas tentang team work atau kerja sama dalam sebuah organisasi. "Organisasi adalah Sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu" ucap Juanina Eurica Sugesti Gomes, selaku ketua umum UKM Karintas sekaligus perserta dalam kegiatan ini. "Organisasi adalah sekumpulan orang yang memiliki satu tujuan namun memiliki struktur yang jelas yaitu terpimpin, tersusun, dan terdapat aturan-aturan yang harus di taati seperti yang ada di ADART" ucap Selfi Pertiwi, selaku sekretaris UKM Karintas sekaligus peserta dalam kegiatan POF kali ini. Saudara Stefanus Chrismadika, S.M selaku pemateri pada sesi yang ke-2 mengatakan "Ibu-ibu arisan bisa dibilang organisasi namun bentuknya profit yang dimana dalam organisasi tersebut bertujuan untuk menghasilkan atau di berikan dana sedangkan non profit adalah organisasi yang tidak mendapatkan gaji, contohnya adalah BEM, UKM Karintas, UKM Genus Dei, UKM Permata, UKM Magis dan lain-lain".

"Team work yang menggunakan prinsip POAC juga dapat digunakan sebagai pedoman dalam berorganisasi, dimana planning yang menentukan satu tujuan yang akan dicapai bersama. Lalu organizing disini adalah tempat dimana masing-masing anggota harus memiliki konsistensi terhadap tugas dan tanggung jawab mereka. Actuating ini adalah proses anggota dalam mengeksekusi tugas mereka ke lapangan yang artinya bukan lagi secara teori melainkan praktek secara langsung. Controlling ini adalah proses dimana anggota saling mengevaluasi tugas masing-masing divisi, dalam suatu evaluasi juga harus terdapat solusi atau jalan keluar dari permasalahan organisasi tersebut" ucap saudara Stevanus Chrismadika, S.M selaku pemateri di sesi yang kedua.

"Motivasi diadakannya kegiatan POF ini supaya pengurus lebih memahami terkait TUPOKSI dari setiap divisi dan tau arah kemana karintas ini kedepannya. Apa perlu dikembangkan dan apa yang perlu diperbaiki." ucap Juanina Eurica Sugesti Gomes selaku Ketua UKM Karintas periode 2021-2022.

Pandangan Juanina Eurica Sugesti Gomes selaku Ketua Umum UKM Karintas mengenai pentingnya POF dalam organisasi "Menurut saya POF ini penting karna sebagai acuan atau gambaran progres kepengurusan 1 periode kedepan sebagai penyatuan visi misi. POF ini tidak wajib diadakan setiap organisasi tetapi idealnya mengadakan POF sebagai gambaran kepengurusan 1 periode kedepan"

Penulis:

Samuel Bahwana Jaya

Editor:

Selfi Pertiwi

Publisher:

Kristyaningsih Novita Sari